Ministerraad van Bhutan

Minister van Volksgezondheid :   Rutger Waterborg

1. Uitzoeken welke inentingen nodig zijn.
2. Zorgt voor de reisapotheek.
3. Zorgt voor een presentatie van gezondheid en hygiëne gedurende onze reis. Met beelden en toedracht. Duur: +/- 10 minuten. Presentatie in PowerPoint inleveren bij de programma minister (Dick Kortink).
4. Zorgt voor twee wandelzondagen als voorbereiding voor de reis naar Bhutan.

Minister van Materiaal / Bevoorrading en Transport :  Loek Peters

-          Het maximaal mee te nemen gewicht is 20kg koffer en 5 kg handbagage.

1. Zorgt voor een uniforme kleding bij hoog bezoek en officiële bijeenkomsten.
2. In Bhutan is het niet wenselijk om bij een bezoek aan officiële gebouwen om met korte broek en T-shirt te verschijnen. Gepaste kleding is gewenst.
3. Controleert de kwaliteit van het programma en de gekozen trektocht
4. Maakt een lijst en een presentatie inzake de mee te nemen spullen voor de reis.
5. Bestelt een uniforme jas voor de bergtocht en het slechte weer.
6. Zorgt voor bagage lijsten die passen binnen de begrensde hoeveelheid kilo’s.
7. Zorgt voor gezamenlijk transport van en naar de luchthaven in Schiphol.
8. Zorgt voor een wisselende kamerindeling tijdens de reis zodat iedereen met iedereen de kamer gelijkelijk deelt.

Minister van Geloofszaken:  Mike Harps

1. Zorgt voor een interne presentatie inzake het geloof en de gewoontes hieromtrent in Bhutan, Nepal en India.
2. Geeft aan wat we van de meditatiemomenten en spirituele overdenkingen kunnen verwachten.
3. Maakt een korte presentatie van onze geloofservaringen in Nederland. Dit voor uitleg aan personen en instanties in Bhutan, Nepal en India.

(Minder kerkgangers, problemen tussen de geloven etc. etc.).

Minister van Interne Communicatie :  Dick Kortink

1. Organiseert en plant de vergaderingen voorafgaande aan de reis. Als eerste bijeenkomst in Januari 2012.
2. Zorgt voor de agenda van de bijeenkomsten.
3. Zorgt voor de plaats en de presentatie apparatuur zoals beamer ed.
4. Zorgt voor de samenvoeging van de presentaties op de presentatie avond.
5. Is woordvoeder tijdens de presentatie avond.
6. Zorgt voor de catering op de vergaderingen.
7. De avond voor vertrek treffen we ons allemaal op een nog aan te wijzen plek met echtgenotes en evt. kinderen. Hier zal nog een presentatie plaatsvinden door de diverse ministers en verder is er een gezellig samenzijn. Het wordt de zogenaamde afscheidsavond met gezamenlijke overnachting. De ochtend daarop, 12 mei 2012, vetrekken de deelnemers met het door de minister van transport georganiseerde transport naar de luchthaven.
8. De echtgenotes en kinderen vertrekken naar huis. Deze bijeenkomst wordt door de minister van interne communicatie georganiseerd.

Minister van Externe Ccommunicatie :  Rob Hazenbosch

1. Zorgt voor een presentatie van onze groep als totaal en van de individuele leden, hoe onze vriendschap is ontstaan, onze gezamenlijke belevenissen en de reden waarom we in Bhutan zijn geland.  Zowel in woord  als ook met een PowerPoint presentatie en een verwijzing naar de website. Presentatie in het Engels.
2. Zorgt voor de officiële bedankwoordjes tijdens de reis.
3. Zorgt voor publicatie in de media.
4. Zorgt voor eventuele ontwikkelingsbijdragen die zijn verzameld uit vrijwillige bijdragen van deze of gene. Zorgt voor de overdracht van deze zaken gedurende reis.
5. Zorgt voor een beknopte taal cursus cq. instructie waardoor iedereen de meest eenvoudige woorden in de drie talen beheerst.

(Zoals, bedankt, goedemorgen, goede avond, tot ziens etc.).

Minister van Geluk :  John Rietman.

1. Maakt een presentatie wat voor ons negenen geluk betekent en wat het geluk is dat we samen hebben mogen beleven . Dit om een vergelijking te maken met de filosofie over geluk in Bhutan. De presentatie moet zowel voor intern als extern gebruik zijn zodat wij indien we van iemand in Bhutan uitleg hebben over geluk wij een tegen presentatie kunnen geven. Presentatie voor extern gebruik in het Engels.

Minister van Financiën :  Ruud Ketelings

1. Zorgt voor alle betalingen tijdens de reis zoals etentjes, afrekeningen in hotels etc.
2. Zorgt voor levering van gelden aan de andere departement voor te maken kosten voor aanvang van de reis.
3. Zorgt voor alle tipgelden tijdens de reis. Van te voren zoekt hij uit hoe groot tipgelden dienen te zijn.
4. Zorgt voor de vreemde valuta.
5. Geeft een presentatie over de mee te nemen valuta en de vorm waarin deze dienen te worden meegenomen.
6. Overlegt inzake financiële zaken met de staatssecretaris.

Minister van Cultuur : Sjaak Louwinger

1. Zorgt voor een presentatie van onze cultuur. Een dansje, een lied (Pauluslied of zo) hetgeen wordt toegepast door ons tijdens de boogschiet wedstrijd met de lokale inwoners en tevens tijdens andere officiële gelegenheden waar wij worden gevraagd voor een culturele tegenprestatie.
2. Zorgt voor repetitie momenten op de vergaderingen en laatste avond voor vertrek.
3. Zorgt voor alle feestelijke aangelegenheden tijdens de reis.

Minister van Algemene zaken / Staatssecrataris  :  Peter Slijpen

1. Algemene coördinatie.
2. Zorgt voor aanvraag visa voor Nepal, Bhutan en India.
3. Zorgt voor de boeking en programma van de gehele reis.
4. Officiële toespraak t.o.v. derden op verzoek van andere ministeries.